自主管理的保税仓库物流企业，应当通过海关的严格审查进行运营。 首先，自主管理的保税仓库物流企业必须有良好的管理体系，可靠性高，确保征收国家关税，决不逃税。 保税货物物流过程应符合中国海关管理规范，严格执行海关进出口报关规则，其次自主管理的保税仓库物流企业应能够为货主提供高质量、合乎要求的物流服务。 其中包括严格按照货主要求进行备件的保管、储存、包装、配送、回收和退货，保证维修备件准确、快速、定时、质量保证送达货主。

随着客户的增加，备件的种类扩大，服务区域扩大，不同客户备件的物流管理模式不同，物流费用的结算不仅名义多，而且规则也不同，客户对物流服务的要求也越来越高。 传统的备品保税物流操作系统不能满足公司业务发展的要求，必须构建新的一体化的第三方物流保税仓库管理系统。

第三方保税物流管理信息系统可满足海关保税物品进口、出口、储存、归还、交换和纳税的管理需求，满足不同货主的保税备件仓库、保管、包装、配送、 可以满足对退货和回收的不同物流管理要求可以满足多组织结构物流公司的管理和多仓库统一管理的要求可以满足多货主不同备件保税或纳税物流管理的需要满足货主业务发展的需要， 可以对不同地区进行快速配送服务，迅速调整货主用品物流管理过程中的变化要求，可以适应合作的承运人进行管理，可以设定包括费用按期结算在内的各种物流费用(包括各种关税和海关代收增值税)， 系统可以根据业务量自动结算物流费用和各种税收，手动调整和补充特别费用，货主可以随时查询订单执行情况、库存和物流费用结算情况等，海关可以随时查询保税仓库保税备件的入、出、储存、归还、 交换和纳税情况管理系统支持仓库使用RF和条形码设备，对仓库仓库的仓库、备品实现条形码管理，仓库使用RF进行在线作业，提高效率，降低错误率，降低物流成本。 有数据接口将不同货主的订单自动导入物流系统，备件价格、批号、 可对序列号等管理服务部件实现全过程跟踪查询，以货主要求的报告格式生成货主要求的各种报告。将来可以顺利扩展相关功能，实现报关管理、货费管理、运输管理等， 提供各模块共享一体化初始数据的各种分析报告，为管理提供数据依据，不断改善管理，提高服务质量，提高顾客满意度。